===== Réunion du groupe orga du mardi 12 juillet =====

Présent·tes : Jacques-Olivier, Elisa, Naji, Tom

Excusé·es : Basile, Florent 

==== Tour météo ====
(Comment on se sent, là maintenant, ou ces jours-ci)

Quel numéro ? https://nuage.astrolabe.coop/s/sZMFmcWjCPFC4cw

==== Suivi des quêtes ====
(Quête = action à faire, assignée à une personne ou plusieurs)

Fini

  * [x] Créer un espace pour faire remonter les besoins des résidents dans le canal Discord : fait (Tom)

Avancé / nouveau

  * [ ] Relancer l'AG : Le bureau doit convoquer les adhérents au moins 15j avant la date de l'AG. Statut : en standby parceque vacances d'été
  * [ ] Alarme (Tom) : Nico a le contrat, c'est signé suite à relecture par Aristide. Retourner vers prestataire avec contrat signé
  * [ ] Sécurisation : faire changer les fenêtres du bas : Basile a écrit à VDR
  * [ ] Invetaire : Étiquetage MJV du matériel pour distinguer des matériels persos : Naji cherche son étiqueteuse
  * [ ] Inventaire du matériel déplacé depuis Activdesign : Naji saisit l'inventaire papier, Elisa envoie le bon de commande à Tom, Tom compare avec le bon de commande

Pas avancé/discuté

  * [ ] Faire un backup du WIKI (en auto ?) J-O
  * [ ] Étudier installation nextcloud sur NAS (Florent)
  * [ ] Baie de brassage : Florent et J-O se coordonnent pour un temps pour installer / étiqueter
  * [ ] Demande de composteur (pour le jardin) : J-O
    * Pour une asso faut demander via mail biodechets@rennesmetropole.fr
    * (https://metropole.rennes.fr/vos-demarches-dechets-en-ligne)

=== Quêtes à moyen/long-terme ===

Avancé / nouveau

  * Toujours en recherche d'autres résidents
  * Lampe qui grésille + faire changer fenêtre bas + lumière toilette. Statut : en attente de retour au mail de Basile
  * J-O Florent et Basile : Travail sur la mise en place d'un agenda + NAS. Statut : créé groupe Discord (privé)

Pas avancé/discuté

  * J-O et Basile rédige un doc d'utilisation du lieu --> wiki
  * bilan prévisionnel (Basile)

==== Les boss ====
(Les sujets urgents / prioritaires)

  * Alarme : installation à venir. 90€ installation + coût mensuel. Suivi par Tom
  * Installer une deuxième serrure sur les portes : Une solution mécanique à codes pour chaque porte, ou bien système de clés. Statut : à budgétiser
  * Commander boîte à clés avec code (style master lock) : voir équipe achat

==== Les mobs ====
(Les autres sujets à traiter)

  * inventaire du matériel : voir quêtes

  * réflexion à avoir sur les besoins numériques
    * propositions : Coda (similaire à Notion), Nextcloud

  * Retours de la BBQ Jam
    * (tour de retours)
    * agréable de voir des personnes/usages se croiser, un écosystème autour de l'événement : jammers, organisateurs, personnent qui prennent soin du lieu, public lors de la présentation
    * le lieu ouvre plein de possibilités
    * Travailler sur une charte d'utilisation du lieu : résidents / évènements / espaces (espace enfant ?). Créé groupe de travail "vie du lieu" sur Discord

  * Afterworks : le prochain à Rennes par Atlangames sera en novembre, et il y a une demande/intérêt (cf discord atlangames) pour des afterworks jv à Rennes. Est-ce que la MJV pourrait accueillir/organiser des afterworks avant ça ?
    * c'est un lieu pour, possible à condition qu'une des personnes régulières de la MJV soit présente
    * possible avant inauguration
    * peut être un temps de rencontre sans être orienté recrutement/networking pro. Première soirée à la MJV a montré divers publics qui apprécient de se retrouver autour du JV
    * ce point était à propos de la faisabilité ; il n'y a pas de projet d'afterwork en cours
  
  * Contacter Pimms pour qu'ils changent leur adresse auprès de préfecture etc
  * Organisation du Discord : peut-être à revoir

==== Les NPCs ====
(Juste des infos qu'on échange)

Nouveau

  * Mardi 11/07 14h : J-O rencontre Charles + collège créneau TSA

Pas discuté/avancé

  * Rencontre avec Blacknut (Basile)
  * Partenariats (Basile)
  * Mail de Anne Elektronica

==== Autres projets ====

Pas discuté/avancé

  * Sonnette : J-O & Swell & Tom (soundesigner) : sonnette rasp = visio + son (option mute aussi) (option réception messagerie si personne). Sonnette avec sons (fun & random) à la porte "service" ou avec écran ? (https://www.minimachines.net/actu/sonnettepi-88354)
  * Badgoueuse (J-O)
  * Jardin ?