===== Réunion du groupe orga du mardi 5 septembre =====

Présent·tes :  Basile, Jacques-Olivier, Tom, Souheil, Naji

Excusé·es : Florent S


==== Suivi des quêtes ====
(Quête = action à faire, assignée à une personne ou plusieurs)

  * [ ] Alarme (Tom) : prestataires pas dispo pendant l'été, à relancer
  * [ ] AG (bureau/Basile) : le bureau doit convoquer les adhérents au moins 30j avant la date de l'AG. Ce sera le **6 octobre**. Mail en cours d'envoi
  * [ ] Inventaire : trouver étiqueteuse : Basile apporte la sienne
  * [ ] Baie de brassage : Florent et J-O se coordonnent pour installer / étiqueter
  * [ ] Composteur (J-O) : une asso est missionnée par Rennes Métropole pour installer un composteur et former les adhérents à son entretien. Trouver une date où plusieurs adhérents sont dispo pour cette transmission

==== Les boss ====
(Les sujets urgents / prioritaires)

  * Apéro de rentrée : vendredi 8 septembre : 19h. Chacun·e apporte boisson/miam. Tom rappelle ceci la veille/avant-veille

  * Installer une deuxième serrure sur les portes : commande de solution mécanique à code effectuée auprès de VDR, à relancer [Basile]

  * inauguration du lieu avec la Maire : le 18 novembre à 14h
    * services de la ville chauds pour que la maire joue à un mini-jeu où elle inaugure le lieu
    * prérequis : que le lieu soit propre, décoré, que la MJV ait un logo
    * la mairie gère le buffet (l'après-midi, sans alcool)
    * capacité d'accueil limitée --> discussion en cours avec VDR pour déterminer la jauge --> invitations pas encore lancées. L'événement sera sur invitation
    * communication autour de l'événement : gérée par la ville ? Basile demande
    * prévoir barnum avec mairie
    * En 2 temps :
        * Un temps officiel : Partenaires / résidents / entreprises / Assos
        * Un temps convivial un peu plus tard : tout le monde
  
==== Les mobs ====
(Les autres sujets à traiter)

  * jardin occupé plusieurs fois par semaines par des personnes qui n'ont rien à voir avec l'asso
      * laissent des déchets (canettes etc) sur le lieu. Désagréable pour les résidents (qui nettoient) et pour l'accueil
      * certaines passent par le grillage en mauvais état, d'autres passent par le portail d'entrée
      * on ne s'est pas positionné/décidé sur ce qu'on fait à ce sujet

  * discussion autour des personnes qui se présentent au CA
    * Souheil libère son poste de trésorier

  * identité visuelle
    * besoin d'avancer sur la communication autour du lieu
    * on prend le logo ASCII en guise de logo provisoire
    * Jacques-Olivier (+ 1 binôme ? Se proposer) organise un atelier pour mi-octobre sur 1/2 journée

  * budget d'investissement à utiliser jusqu'à inauguration au plus tard
    * liste d'achats en train d'être établie, compléter via le pad ou #échanger-avec-le-ca
    * propositions jusque-là : captation audio (carte son, micro, filtre), vidéo (appareil, fond vert), VR, Macbook, PC Portables, barnum
    * Edulab (Hôtel Pasteur) propose de discuter de matériel mutualisable


  * point sur les bricolages à court terme à réaliser sur le lieu :
    * Installation pergola
    * Installation récupérateur d'eau
    * Électricité cabanon
    * Infrastructure numérique (brassage...)
    * Robinet externe
    * Serrures portes étage
    * Boîte à clés
    * Jardin :
        * aplanissement zones entre les arbres
        * Plantes
    * Grillages à réparer

=== NPCs ===
(juste des sujets qu'on partage)

  * Tom : partage d'un document qu'il a créé, [[https://coda.io/@tom-avatars/la-veille-des-jeux]], qui servirait de liste de jeux partageable à par ex. des médiathèques, afin de présenter l'éventail d'expression culturelle qui utilise le JV
    * va dans le sens d'un des axes du projet associatif
    * à revisiter