Présent·e·s : Etienne, Naji, Tom, Florent S, Jean, Basile
Les boss
alarme : on attend de recevoir un téléphone à la MJV avant de l'installer
achats qui restent : peinture, Cultura (fournitures de bureau), fenêtres, bibliothèque
date butoir d'utilisation de l'enveloppe décalée en même temps que l'inauguration, donc au 2 décembre
FNAC : commande re-passée après avoir rencontré un délai ; la FNAC ne permet pas de fonctionner avec le systeme de paiement de la ville de rennes, il faut donc passer par le magasin de rennes au lieu du site dédié aux pros
fenêtres : demandé à la VDR, suivi par Tom
bibliothèque : en cours
peinture, Cultura : restent à faire
Les mobs
organisation des réunions hebdomadaires
on expérimente avec vendredi 12h pour quelques semaines
angoisse et confusion vis-à-vis du pad en guise d'outil de suivi des quêtes / préparation de l'ODJ / CR
expérimenter avec un autre système, pas de quête créée pour ça pour l'instant
la semaine dernière s'est tenue la première réunion du groupe Entreprises
(en attente d'une liste synthétique des volontés/projets qui ont émergé)
Basile se propose de présenter une réunion “santé financière” de l'asso (qui va bien) pour que les adhérents intéressés aient l'information aussi
date pas encore définie
Jean va étudier la possibilité de proposer un service de domiciliation pour associations et entreprises
Insalan : Naji est allé rencontrer le bureau de l'association lors d'un de leurs événements (Mininsalan). Le président actuel n'est pas intéressé pour être en contact avec la MJV ou en diffuser l'initiative auprès des membres de l'Insalan
Logistique du lieu
résidents : besoin de pouvoir participer à des appels/visios sans gêner les autres
on avait émis l'idée d'acheter une cabine acoustique, et finalement il s'avère que ce n'était pas ce qui était souhaité par le résident qui a soulevé le point, et que c'est cher (3000€)
on va tenter d'aménager le bureau 5 pour que ce soit utilisable en guise de salle de réunion
résidents
le nombre de résidents a atteint le nombre de places dispo à l'étage. Cela dit certains viennent à temps partiel et ne se sont pas attribué un bureau en particulier (Jiro, Herael) donc le fonctionnement est en quelque sorte flex-office pour eux
pour les prochaines demandes qui arrivent, proposer d'utiliser le RDC et les bureaux disponibles au jour le jour en mode flex office
reçu une nouvelle demande, de la part d'un streamer (AstralAzur). Tom répond
actuellement il n'y a pas de jury défini pour arbitrer les demandes de résidence
badges : il reste un badge de disponible
problème : on ne peut pas encore en avoir davantage, et on aura peut-être besoin d'en fournir à de nouveaux usagers (résidents et assos) du lieu
solution possible : mettre à disposition un badge via un casier sécurisé à la poste, comme le font certains gérants d'Airbnb. Service Keynest, qui coûterait 20€/mois
en attente d'un point sur les finances de l'asso, noté en quête
radiateurs
pas clair s'ils sont en position ouverte ou fermée
consommation à surveiller !
chauffage à programmer
besoin d'un référent inventaire (pas juste d'un document inventaire)
brassage des prises réseau : cartographié les prises ethernet existantes, il reste à configurer les VLAN et le pare-feu
Outils numériques
agenda
mis en place sur un Nextcloud privé appartenant à Jacques-Olivier
exposer l'agenda via le site web : ça fonctionne. Pas encore exposé via le menu principal
le référent “agenda public” est Jacques-Olivier, demandera à être épaulé si besoin
Tom : info qu'on peut avoir une réduction en tant qu'association sur des produits SaaS. Evoqué Coda et KDrive