Réunion du groupe orga du mardi 12 juillet
Présent·tes : Jacques-Olivier, Elisa, Naji, Tom
Excusé·es : Basile, Florent
Tour météo
Suivi des quêtes
(Quête = action à faire, assignée à une personne ou plusieurs)
Fini
Avancé / nouveau
[ ] Relancer l'AG : Le bureau doit convoquer les adhérents au moins 15j avant la date de l'AG. Statut : en standby parceque vacances d'été
[ ] Alarme (Tom) : Nico a le contrat, c'est signé suite à relecture par Aristide. Retourner vers prestataire avec contrat signé
[ ] Sécurisation : faire changer les fenêtres du bas : Basile a écrit à VDR
[ ] Invetaire : Étiquetage MJV du matériel pour distinguer des matériels persos : Naji cherche son étiqueteuse
[ ] Inventaire du matériel déplacé depuis Activdesign : Naji saisit l'inventaire papier, Elisa envoie le bon de commande à Tom, Tom compare avec le bon de commande
Pas avancé/discuté
[ ] Faire un backup du WIKI (en auto ?) J-O
[ ] Étudier installation nextcloud sur NAS (Florent)
[ ] Baie de brassage : Florent et J-O se coordonnent pour un temps pour installer / étiqueter
[ ] Demande de composteur (pour le jardin) : J-O
Quêtes à moyen/long-terme
Avancé / nouveau
Toujours en recherche d'autres résidents
Lampe qui grésille + faire changer fenêtre bas + lumière toilette. Statut : en attente de retour au mail de Basile
J-O Florent et Basile : Travail sur la mise en place d'un agenda + NAS. Statut : créé groupe Discord (privé)
Pas avancé/discuté
Les boss
(Les sujets urgents / prioritaires)
Alarme : installation à venir. 90€ installation + coût mensuel. Suivi par Tom
Installer une deuxième serrure sur les portes : Une solution mécanique à codes pour chaque porte, ou bien système de clés. Statut : à budgétiser
Commander boîte à clés avec code (style master lock) : voir équipe achat
Les mobs
(Les autres sujets à traiter)
Retours de la BBQ Jam
(tour de retours)
agréable de voir des personnes/usages se croiser, un écosystème autour de l'événement : jammers, organisateurs, personnent qui prennent soin du lieu, public lors de la présentation
le lieu ouvre plein de possibilités
Travailler sur une charte d'utilisation du lieu : résidents / évènements / espaces (espace enfant ?). Créé groupe de travail “vie du lieu” sur Discord
Les NPCs
(Juste des infos qu'on échange)
Nouveau
Pas discuté/avancé
Autres projets
Pas discuté/avancé
Sonnette : J-O & Swell & Tom (soundesigner) : sonnette rasp = visio + son (option mute aussi) (option réception messagerie si personne). Sonnette avec sons (fun & random) à la porte “service” ou avec écran ? (
https://www.minimachines.net/actu/sonnettepi-88354)
Badgoueuse (J-O)
Jardin ?