Présent·tes : jacques o / naji / basile

Excusé·es :

(Comment on se sent, là maintenant, ou ces jours-ci)

Quel numéro ? https://nuage.astrolabe.coop/s/sZMFmcWjCPFC4cw

(Quête = action à faire, assignée à une personne ou plusieurs)

• [ ] Alarme (Tom) : prestataire est prêt à installer, planifier ça quand il y aura des personnes à la MJV (retour de vacances, courant août). 05/09 prestataires pas dispo pendant l'été, à relancer / relance a été faite auprès de nico
• [ ] AG (bureau/Basile) : Le bureau doit convoquer les adhérents au moins 30j avant la date de l'AG. Ce sera le 6 octobre OK, invitations lancées par mail + disord / voir les étapes suivantes dans le règlement intérieur
• [ ] Faire un backup du WIKI (en auto ?) J-O
• [ ] Étudier installation nextcloud sur NAS (Florent)
• [ ] Baie de brassage : Florent et J-O se coordonnent pour un temps pour installer / étiqueter

A été fait : 2 WIFI : guest et internal Difusion des mots de passe ? à faire afficher le code WIFI Public

• [ ] Demande de composteur pour le jardin : J-O : Ils viennent sur place pour formation. Trouver une date où plusieurs adhérents sont dispo pour une formation au compostage par l'asso missionnée par Rennes Métropole
  • (https://metropole.rennes.fr/vos-demarches-dechets-en-ligne)

• [ ] Ecrire texte/camembert précisant où iraient l'argent récolté via les dons
• Toujours en recherche d'autres résidents
• J-O Florent et Basile : Travail sur la mise en place d'un agenda + NAS
• J-O et Basile rédige un doc d'utilisation du lieu (pour les adhérents + utilisateurs du lieu) : démarrer document sur le wiki : Il existe une charte de partenariat (faire genre manuel de jeu vidéo)
• bilan prévisionnel (Basile)

(Les sujets urgents / prioritaires)

• Installer une deuxième serrure sur les portes : Une solution mécanique à codes pour chaque portes ou système de clés : à budgétiser. Statut : commande effectuée auprès de VDR, à relancer [Basile] OK FAIT Relance effectuée, en attente de retour

• inauguration
  • LE 18 NOVEMBRE à 14h
  • avec Nathalie Appéré + autres
  • services de la ville chauds pour que la maire joue à un mini-jeu où elle inaugure le lieu
  • prérequis : que le lieu soit propre, décoré, que la MJV ait un logo
  • la mairie gère le buffet (l'après-midi, sans alcool)
  • communication autour de l'évt : gérée par la ville ?
  • capacité d'accueil limitée –> discussion en cours avec VDR pour déterminer la jauge –> invitations pas encore lancées. L'évt sera sur invitation. En attente de VDR pour nb personnes qu'on peut inviter
  • Prévoir barnum avec mairie
  • En 2 temps :
    • Un temps officiel : Partenaires / résidents / entreprises / Assos
    • Un temps convivial un peu plus tard : tout le monde

(Les autres sujets à traiter)

Ajout J-O :

• Dalm : Pour info, un temps pour faire découvrir un jeu. J-O proposera cet évènement une soirée de la semaine prochaine
• Affiche avec écran incorporé : en cours
• Un espace pour le repair retro café de la MJV ? OK
• bureau en haut à gauche (avec l'imprimante)

• commande Fnac à venir
  • rajouter adaptateur péritel/RCA vers hdmi
  • Rajouter kit raspberry pi + écrans + batterie

Bricolages :

• Installation pergola
• Installation récupérateur d'eau
• Électricité cabanon
• Infrastructure num (brassage…)
• Robinet externe
• Serrures portes étage
• Boîte à clés
• Jardin :
  • aplanissement zones entre les arbres
  • Plantes
• Grillages à réparer

• discussion autour des personnes qui se présentent au CA
  • Swell libère son poste de trésorier
  • membres du bureau : 3 ans
  • J-O se propose vice-présidence facilitateur de communauté + logistique

• communiquer autour de l'asso via le site internet (pas de référent défini pour l'instant)
  • notamment organisation, CA, projet associatif

Budget à utiliser jusqu'à inauguration au plus tard

• équipements : captation audio (carte son, micro, filtre), vidéo (appareil, fond vert), VR, Macbook, PC Portables : Commande en cours Fnac

• Barnum ? : On se renseigne pour en commander 1ou2

• atelier identité visuelle : on garde le logo provisoire pour l'instant, car pas de personne motivée pour animer cet atelier. Pour le contexte il s'agissait de co-créer une identité visuelle pour la MJV (logos couleurs etc)

• badges (10 au total) : tom x2, naji, guillaume banane, guillaume jiro, basile, aristide, Florent, jacques o, IndieCo (François) : Duplicateur de badge en test

• Installer les PC commandés (Linux, Windows) pour utilisation : 1 est installé

sujet pas discutés * Débattre du moment où organiser la réunion hebdomadaire (François pas dispo le mardi et jeudi par exemple) * Inventaire : refaire inventaire des badges + clés * pour en commander de nouveaux à la VDR, compter délai d'environ 1 mois * Inventaire : compléter avec le reste du matériel électrique (jusque-là, uniquement inventorié matos déplacé depuis ActivDesign) * Inventaire : compléter avec inventaire de l'intérieur des unités centrales * Prévoir kermesse du JV 2 mois à l'avance * Bundles, dons : communiquer à propos de l'utilisation de l'argent récolté → quête * discussion avec 3Hit * game jam à Québec en lien avec une asso québécoise. Voir événement Discord * éventuellement un salarié 3Hit détaché à la MJV. À suivre * Naji : Identifier un “testeur de cable” pouvant être prété (asso INSALAN par exemple) afin de faciliter le travail de “mapping” entre les ports des bureaux et les cables dans les local technique * curation de jeux vidéos qu'on aimerait promouvoir auprès de médiathèques etc. Doc créé par Tom * https://coda.io/@tom-avatars/la-veille-des-jeux * cabine acoustique : si espace résidents devient suffisamment occupé, pourra être nécessaire d'avoir un espace insonorisé pour visios. Eventuellement réserver le bureau de l'imprimante pour ça. ==== Les NPCs ==== (Juste des infos qu'on échange) * Finalement Blacknut ne souhaite pas faire de partenariat avec la MJV * Partenariats (Basile) ==== Autres projets ==== * Sonnette : J-O & Swell & Tom (soundesigner) : sonnette rasp = visio + son (option mute aussi) (option réception messagerie si personne). Sonnette avec sons (fun & random) à la porte “service” ou avec écran ? (https://www.minimachines.net/actu/sonnettepi-88354) * Badgoueuse (J-O) * Affiche + écran