Réunion orga du MARDI 27 juin
Ouverture
Présent·tes :
Jacques-Olivier
Basile
Tom (en mode aventure)
Elisa
Florent
Alexis
Tour météo
Tour des Quêtes précédentes
[ ] Livraison matériel le 30 juin au matin: il y a du monde
[ ] J-O et Basile rédige un doc d'utilisation du lieu –> wiki
[ ] J-O Florent et Basile : Travail sur la mise en place d'un agenda + NAS
[ ] J-O & Tom : Trouver une demi-journée la semaine prochaine pour déménagement
[ ] Lancer l'AG : Le bureau
[x] J-O : Mettre le C-R de la réunion orga sur le wiki
Les boss
(Les sujets urgents / prioritaires)
L'accueil des résidents :
important de commencer au plus tôt et vite
listing soumis au CA toutes les candidatures acceptées (6 personnes)
rv vendredi 18h surtout mais Basile y est toute la journée
Livraison matériel vendredi matin, Basile et autres personnes seront là
clés : remettre une carte à chaque locataire (Basile a un stock mais de combien ?)
rv entre 10h et 11h (???)
agenda des occupations : Rien pour l'instant (JO+Florent+Basile)
Matériel stocké chez Activ Design :
Partenaires privés :
Dej avec Blaknut : super chauds / Proposent une sorte de lab utilisables sur leur plateforme
Et AUSY (ESN) : partant aussi
Pour l'instant on traite au cas par cas dans les réunions
Budget :
Basile rédige un budget prévisionnel pour la ville de Rennes qui le réclame
Incorporé donné des résidents à venir/ Contributions qui arrivent en juillet
Possibilité de la vente des jeux de Jam pour financer la MJV
Buvette payante lors du Barbec Jam ?
AG :
Plutôt fin août début septembre
Mais ça veut dire reporter
Et si AG : ça nécessite Quorum
Relancer le trésorier (Souheil)
Combien d'adhérent on a ? (helloasso)
Combien il faut pour être quorum et déterminer ainsi après date de l'AG
Envoyer convocation 15 jours avant
Cadre de notre "groupe"
Les Mobs
(Les sujets divers à pourfendre)
Les NPC
(Juste des infos qu'on échange)
Game Over
Rédaction des quêtes pour la prochaine réunion
Déclusion : Comment on a trouvé cette réunion en quelques mots