la ville commencera à installer les barnums samedi matin
le vendredi 17/11, journée à la MJV pour nettoyer/aménager le lieu pour l'inauguration. Au moins J-O sera présent. Ouvert à tous
en cours : constitution de la liste des invités par le CA (cf salon privé CA sur Discord). On est limité à 30-40 personnes, ce qui n'empêche pas d'organiser un pot ouvert à tous après le temps officiel avec la maire
cet événement et la comm autour (ville + médias) entraînera sûrement un afflux de personnes vers l'asso. L'équipe Comm & Accueil (voir plus bas) vise à avoir préparé le site internet et le Discord pour cette date-là
chauffage de la MJV
contrat de gaz ouvert, installation faite : ça chauffe !
quête en cours : devis pour robinets thermostatiques
Les mobs
prochaines réunions ouvertes
réunion hebdo : on va commencer cette semaine à expérimenter avec la réunion hebdo le vendredi à 12h. Donc prochaine réunion le vendredi 3/11 à 12h
réunion ouverte du collège Entreprises mardi 7/11 à 19h, pour organiser le planning d'activités à l'année.
réunion ouverte de formation à propos du composteur : 17/11 à 11h, compter durée d'1h. JO sera présent. Si des résidents non formés peuvent rejoindre ce serait d'autant mieux
prochainement à la MJV
J-O accueillera mardi prochain pour la première fois le groupe du mardi après-midi (personnes avec troubles du spectre autistique + création de jeux vidéo)
2 nouveaux résidents : Vincent et Gaëtan, qui ont terminé leurs études à 3Axes cet été. Cherchent un stage de fin d'études en modélisation 3D
on a reçu 3 badges de la ville, fournis à Emma, Florent C et Vincent+Gaëtan
la question du nombre de badges disponibles reste présent
avancement de l'équipe Comm & Accueil
pour rappel cette équipe vise à mieux présenter l'asso via le site internet, et éclaircir le parcours d'accueil via Discord. Plus d'infos sur la page dédiée du wiki
des bénévoles se sont portés volontaires et l'équipe est constituée. Pilotage par Naji
site web :
2 rédacteurs : Nathan (@RiZoR) et @balthazar
1 référent technique Wordpress : @Klem
sujet en cours : intégration d'un agenda public basé sur Nextcloud
relecteurs : plusieurs personnes (@Floflow, @zekka) + #échanger-avec-le-ca, qu'on pingera une fois qu'on aura produit des pages
Discord :
équipe de réorganisation du Discord : Naji, Matheo (@Nothrepote), Florent C (@Floflow). Matheo a de l'expérience en administration Discord
l'équipe produit pour la semaine prochaine une proposition de réorganisation des salons + rôles
personnes du CA volontaires pour relire la proposition : J-O, Elisa. Sera diffusée dans #echanger-avec-le-ca
1 personne sera “référent.e médias” : Florent C (@Floflow)
rôle : centraliser les photos/vidéos de la MJV et des événements, et les organiser pour les mettre à disposition des rédacteurs
Florent est aussi motivé pour réaliser/monter une vidéo de présentation de la MJV. Revenir là-dessus post-inauguration
autres sujets discutés en lien avec site web / Discord
ne pas multiplier les canaux à suivre pour rester informé au sujet de la MJV. Dupliquer les infos entre site web et Discord.
migrer les liens de mjv.ouvaton.org (linktree) vers une page du site web pour ne pas multiplier les outils
J-O a présenté un outil intégré au wiki qui permet de réaliser des schémas explicatifs de processus. L'équipe ComAccueil Discord fournira un schéma papier du parcours d'accueil, que J-O adaptera au wiki.
processus d'accueil à terme
J-O : ce qui fonctionne le mieux pour l'accueil des nouveaux, c'est un accueil avec un contact direct avec la personne
éventuellement un temps régulier (visio ou présentiel) d'accueil des nouveaux
pas organisé pour l'instant, parce que demande disponibilités qu'a priori nous n'avons pas. On garde l'idée pour post-inauguration
NAS Synology installé à la MJV, pas mis en fonctionnement. Réflexion à avoir avec les résidents sur les besoins numériques, sera animée par J-O
pris décision de rendre ces CRs hebdo publiquement accessibles en lecture. J-O s'occupe de configurer les permissions pour cela