Présent·e·s : Etienne, Naji, Tom, Florent S, Jean, Basile

• alarme : on attend de recevoir un téléphone à la MJV avant de l'installer
• achats qui restent : peinture, Cultura (fournitures de bureau), fenêtres, bibliothèque
  • date butoir d'utilisation de l'enveloppe décalée en même temps que l'inauguration, donc au 2 décembre
  • FNAC : commande re-passée après avoir rencontré un délai ; la FNAC ne permet pas de fonctionner avec le systeme de paiement de la ville de rennes, il faut donc passer par le magasin de rennes au lieu du site dédié aux pros
  • fenêtres : demandé à la VDR, suivi par Tom
  • bibliothèque : en cours
  • peinture, Cultura : restent à faire

• organisation des réunions hebdomadaires
  • on expérimente avec vendredi 12h pour quelques semaines
  • angoisse et confusion vis-à-vis du pad en guise d'outil de suivi des quêtes / préparation de l'ODJ / CR
  • expérimenter avec un autre système, pas de quête créée pour ça pour l'instant

• la semaine dernière s'est tenue la première réunion du groupe Entreprises
  • (en attente d'une liste synthétique des volontés/projets qui ont émergé)

• Basile se propose de présenter une réunion “santé financière” de l'asso (qui va bien) pour que les adhérents intéressés aient l'information aussi
  • date pas encore définie

• Jean va étudier la possibilité de proposer un service de domiciliation pour associations et entreprises

• Insalan : Naji est allé rencontrer le bureau de l'association lors d'un de leurs événements (Mininsalan). Le président actuel n'est pas intéressé pour être en contact avec la MJV ou en diffuser l'initiative auprès des membres de l'Insalan

• résidents : besoin de pouvoir participer à des appels/visios sans gêner les autres
  • on avait émis l'idée d'acheter une cabine acoustique, et finalement il s'avère que ce n'était pas ce qui était souhaité par le résident qui a soulevé le point, et que c'est cher (3000€)
  • on va tenter d'aménager le bureau 5 pour que ce soit utilisable en guise de salle de réunion
• résidents
  • le nombre de résidents a atteint le nombre de places dispo à l'étage. Cela dit certains viennent à temps partiel et ne se sont pas attribué un bureau en particulier (Jiro, Herael) donc le fonctionnement est en quelque sorte flex-office pour eux
  • pour les prochaines demandes qui arrivent, proposer d'utiliser le RDC et les bureaux disponibles au jour le jour en mode flex office
  • reçu une nouvelle demande, de la part d'un streamer (AstralAzur). Tom répond
  • actuellement il n'y a pas de jury défini pour arbitrer les demandes de résidence
• badges : il reste un badge de disponible
  • problème : on ne peut pas encore en avoir davantage, et on aura peut-être besoin d'en fournir à de nouveaux usagers (résidents et assos) du lieu
  • solution possible : mettre à disposition un badge via un casier sécurisé à la poste, comme le font certains gérants d'Airbnb. Service Keynest, qui coûterait 20€/mois
  • en attente d'un point sur les finances de l'asso, noté en quête
• radiateurs
  • pas clair s'ils sont en position ouverte ou fermée
  • consommation à surveiller !
  • chauffage à programmer
• besoin d'un référent inventaire (pas juste d'un document inventaire)
• brassage des prises réseau : cartographié les prises ethernet existantes, il reste à configurer les VLAN et le pare-feu

• agenda
  • mis en place sur un Nextcloud privé appartenant à Jacques-Olivier
  • exposer l'agenda via le site web : ça fonctionne. Pas encore exposé via le menu principal
  • le référent “agenda public” est Jacques-Olivier, demandera à être épaulé si besoin
• Tom : info qu'on peut avoir une réduction en tant qu'association sur des produits SaaS. Evoqué Coda et KDrive