Présent·e·s : Basile, J-O, Jean, Naji, Tom

• deuxième serrure sur les portes : relance VDR effectuée, livraison vers le 16 octobre (fait partie d'une commande Leroy Merlin)
• alarme a été posée, il faut MAJ le contrat, former les personnes concernées, et documenter sur le wiki
• inauguration le 18 novembre à 14h15
  • Basile a eu de nouveaux contacts avec VDR à ce sujet
  • déroulé : premier temps tranquille de visite avec la maire et les résidentes, puis discours d'inauguration
  • discours à rédiger (quête Tom)
  • groupe qui commence à discuter de la création d'un mini-jeu d'inauguration auquel la maire jouerait pendant la cérémonie. Tom, J-O, Jean, Naji. Se joindre si intéressé.e
  • en attente d'un barnum fourni par la mairie
  • en plus du moment officiel (limité à 40 personnes dont élus), volonté de poursuivre avec un temps plus ouvert. A organiser

• retours sur l'AG du 06/10
  • moment chouette et plein d'énergie
  • il était dommage de ne pas avoir de nouveau présenté l'association pour les personnes qui venaient pour la première fois
  • déroulé a manqué de cadre
    • mieux préparer la prochaine AG
    • il aurait fallu plus de participation/disponibilités au sein du bureau/CA pour la préparation ⇒ il est question pour les bénévoles de mieux se répartir la charge selon les disponibilités
• deux réseaux Wifi ont été installés par Florent (Internal & Guest)
  • affiche à créer pour donner le code wifi public sur place, cf quête
• GT Présentation & Accueil (proposition de Naji)
  • deux enjeux actuels pour l'association :
  • vise à répondre à deux enjeux actuels pour l'association, soulevés lors de AG
    • présenter le projet associatif, l'actuel (maison qu'on peut visiter, activités), la structure
    • mieux accueillir les nouveaux adhérents/discordiens sur les possibilités de participer
  • cela passe par notamment par un travail sur le site web et le Discord
  • l'idée est de constituer une équipe pour avancer là-dessus
  • Naji publiera un message pour recruter des bénévoles et lancer le GT
• temps de réunion autre que le mardi : cf quête
• résidences : accueilli une nouvelle résidente (Emma) + une nouvelle candidature vient d'arriver
• résidences : pénurie de badges
  • Emma récupère celui d'Aristide. Récupérer celui d'Indie Collective au retour de François
  • Basile a essayé de dupliquer les badges RFID, ça n'a pas fonctionné
  • quête en cours (responsable pas nommé) pour trouver une solution

• partenariats (info date de quelques semaines) : finalement Blacknut ne souhaite pas mener de partenariat avec la MJV

• boss, court-terme
  • [?] Alarme : MAJ le contrat, former les personnes concernées, et documenter sur le wiki
  • [?] trouver solution pour avoir un nombre suffisant de badges
  • [Tom] écrire le discours d'inauguration
• mob, court-terme
  • [Naji] lancer le GT Présentation & Accueil
  • [Naji] lancer groupe jeu d'inauguration de la MJV (avec Tom + Naji + JO + Jean)
  • [Basile] réouvrir contrat de gaz
  • [Basile] temps de réunion autre que le mardi : communiquer qu'il serait possible de créer un nouveau groupe de suivi régulier pour les bénévoles qui aimeraient participer sans être dispo le mardi midi (par exemple Elisa, Florent, François)
  • [Basile] AG : déposer le compte-rendu sur le Drive
  • [?] afficher le code Wifi public (disponible sur le wiki) à l'intérieur de la maison
  • [?] trouver un testeur de câble pour faciliter le brassage Ethernet de la maison
• important, long-terme
  • [Jean] définir charte d'organisation des AGs et procédure de vote

Les quêtes qui n'ont pas été avancées sont sur le pad.