Réunion du groupe orga du mardi 12 juillet
Présent·tes : Jacques-Olivier, Elisa, Naji, Tom
Excusé·es : Basile, Florent
Tour météo
(Comment on se sent, là maintenant, ou ces jours-ci)
Quel numéro ? https://nuage.astrolabe.coop/s/sZMFmcWjCPFC4cw
Suivi des quêtes
(Quête = action à faire, assignée à une personne ou plusieurs)
Fini
- [x] Créer un espace pour faire remonter les besoins des résidents dans le canal Discord : fait (Tom)
Avancé / nouveau
- [ ] Relancer l'AG : Le bureau doit convoquer les adhérents au moins 15j avant la date de l'AG. Statut : en standby parceque vacances d'été
- [ ] Alarme (Tom) : Nico a le contrat, c'est signé suite à relecture par Aristide. Retourner vers prestataire avec contrat signé
- [ ] Sécurisation : faire changer les fenêtres du bas : Basile a écrit à VDR
- [ ] Invetaire : Étiquetage MJV du matériel pour distinguer des matériels persos : Naji cherche son étiqueteuse
- [ ] Inventaire du matériel déplacé depuis Activdesign : Naji saisit l'inventaire papier, Elisa envoie le bon de commande à Tom, Tom compare avec le bon de commande
Pas avancé/discuté
- [ ] Faire un backup du WIKI (en auto ?) J-O
- [ ] Étudier installation nextcloud sur NAS (Florent)
- [ ] Baie de brassage : Florent et J-O se coordonnent pour un temps pour installer / étiqueter
- [ ] Demande de composteur (pour le jardin) : J-O
- Pour une asso faut demander via mail biodechets@rennesmetropole.fr
Quêtes à moyen/long-terme
Avancé / nouveau
- Toujours en recherche d'autres résidents
- Lampe qui grésille + faire changer fenêtre bas + lumière toilette. Statut : en attente de retour au mail de Basile
- J-O Florent et Basile : Travail sur la mise en place d'un agenda + NAS. Statut : créé groupe Discord (privé)
Pas avancé/discuté
- J-O et Basile rédige un doc d'utilisation du lieu –> wiki
- bilan prévisionnel (Basile)
Les boss
(Les sujets urgents / prioritaires)
- Alarme : installation à venir. 90€ installation + coût mensuel. Suivi par Tom
- Installer une deuxième serrure sur les portes : Une solution mécanique à codes pour chaque porte, ou bien système de clés. Statut : à budgétiser
- Commander boîte à clés avec code (style master lock) : voir équipe achat
Les mobs
(Les autres sujets à traiter)
- inventaire du matériel : voir quêtes
- réflexion à avoir sur les besoins numériques
- propositions : Coda (similaire à Notion), Nextcloud
- Retours de la BBQ Jam
- (tour de retours)
- agréable de voir des personnes/usages se croiser, un écosystème autour de l'événement : jammers, organisateurs, personnent qui prennent soin du lieu, public lors de la présentation
- le lieu ouvre plein de possibilités
- Travailler sur une charte d'utilisation du lieu : résidents / évènements / espaces (espace enfant ?). Créé groupe de travail “vie du lieu” sur Discord
- Afterworks : le prochain à Rennes par Atlangames sera en novembre, et il y a une demande/intérêt (cf discord atlangames) pour des afterworks jv à Rennes. Est-ce que la MJV pourrait accueillir/organiser des afterworks avant ça ?
- c'est un lieu pour, possible à condition qu'une des personnes régulières de la MJV soit présente
- possible avant inauguration
- peut être un temps de rencontre sans être orienté recrutement/networking pro. Première soirée à la MJV a montré divers publics qui apprécient de se retrouver autour du JV
- ce point était à propos de la faisabilité ; il n'y a pas de projet d'afterwork en cours
- Contacter Pimms pour qu'ils changent leur adresse auprès de préfecture etc
- Organisation du Discord : peut-être à revoir
Les NPCs
(Juste des infos qu'on échange)
Nouveau
- Mardi 11/07 14h : J-O rencontre Charles + collège créneau TSA
Pas discuté/avancé
- Rencontre avec Blacknut (Basile)
- Partenariats (Basile)
- Mail de Anne Elektronica
Autres projets
Pas discuté/avancé
- Sonnette : J-O & Swell & Tom (soundesigner) : sonnette rasp = visio + son (option mute aussi) (option réception messagerie si personne). Sonnette avec sons (fun & random) à la porte “service” ou avec écran ? (https://www.minimachines.net/actu/sonnettepi-88354)
- Badgoueuse (J-O)
- Jardin ?