public:reuorga12juillet2023

Présent·tes : Jacques-Olivier, Elisa, Naji, Tom

Excusé·es : Basile, Florent

(Comment on se sent, là maintenant, ou ces jours-ci)

Quel numéro ? https://nuage.astrolabe.coop/s/sZMFmcWjCPFC4cw

(Quête = action à faire, assignée à une personne ou plusieurs)

Fini

  • [x] Créer un espace pour faire remonter les besoins des résidents dans le canal Discord : fait (Tom)

Avancé / nouveau

  • [ ] Relancer l'AG : Le bureau doit convoquer les adhérents au moins 15j avant la date de l'AG. Statut : en standby parceque vacances d'été
  • [ ] Alarme (Tom) : Nico a le contrat, c'est signé suite à relecture par Aristide. Retourner vers prestataire avec contrat signé
  • [ ] Sécurisation : faire changer les fenêtres du bas : Basile a écrit à VDR
  • [ ] Invetaire : Étiquetage MJV du matériel pour distinguer des matériels persos : Naji cherche son étiqueteuse
  • [ ] Inventaire du matériel déplacé depuis Activdesign : Naji saisit l'inventaire papier, Elisa envoie le bon de commande à Tom, Tom compare avec le bon de commande

Pas avancé/discuté

  • [ ] Faire un backup du WIKI (en auto ?) J-O
  • [ ] Étudier installation nextcloud sur NAS (Florent)
  • [ ] Baie de brassage : Florent et J-O se coordonnent pour un temps pour installer / étiqueter
  • [ ] Demande de composteur (pour le jardin) : J-O

Quêtes à moyen/long-terme

Avancé / nouveau

  • Toujours en recherche d'autres résidents
  • Lampe qui grésille + faire changer fenêtre bas + lumière toilette. Statut : en attente de retour au mail de Basile
  • J-O Florent et Basile : Travail sur la mise en place d'un agenda + NAS. Statut : créé groupe Discord (privé)

Pas avancé/discuté

  • J-O et Basile rédige un doc d'utilisation du lieu –> wiki
  • bilan prévisionnel (Basile)

(Les sujets urgents / prioritaires)

  • Alarme : installation à venir. 90€ installation + coût mensuel. Suivi par Tom
  • Installer une deuxième serrure sur les portes : Une solution mécanique à codes pour chaque porte, ou bien système de clés. Statut : à budgétiser
  • Commander boîte à clés avec code (style master lock) : voir équipe achat

(Les autres sujets à traiter)

  • inventaire du matériel : voir quêtes
  • réflexion à avoir sur les besoins numériques
    • propositions : Coda (similaire à Notion), Nextcloud
  • Retours de la BBQ Jam
    • (tour de retours)
    • agréable de voir des personnes/usages se croiser, un écosystème autour de l'événement : jammers, organisateurs, personnent qui prennent soin du lieu, public lors de la présentation
    • le lieu ouvre plein de possibilités
    • Travailler sur une charte d'utilisation du lieu : résidents / évènements / espaces (espace enfant ?). Créé groupe de travail “vie du lieu” sur Discord
  • Afterworks : le prochain à Rennes par Atlangames sera en novembre, et il y a une demande/intérêt (cf discord atlangames) pour des afterworks jv à Rennes. Est-ce que la MJV pourrait accueillir/organiser des afterworks avant ça ?
    • c'est un lieu pour, possible à condition qu'une des personnes régulières de la MJV soit présente
    • possible avant inauguration
    • peut être un temps de rencontre sans être orienté recrutement/networking pro. Première soirée à la MJV a montré divers publics qui apprécient de se retrouver autour du JV
    • ce point était à propos de la faisabilité ; il n'y a pas de projet d'afterwork en cours
  • Contacter Pimms pour qu'ils changent leur adresse auprès de préfecture etc
  • Organisation du Discord : peut-être à revoir

(Juste des infos qu'on échange)

Nouveau

  • Mardi 11/07 14h : J-O rencontre Charles + collège créneau TSA

Pas discuté/avancé

  • Rencontre avec Blacknut (Basile)
  • Partenariats (Basile)
  • Mail de Anne Elektronica

Pas discuté/avancé

  • Sonnette : J-O & Swell & Tom (soundesigner) : sonnette rasp = visio + son (option mute aussi) (option réception messagerie si personne). Sonnette avec sons (fun & random) à la porte “service” ou avec écran ? (https://www.minimachines.net/actu/sonnettepi-88354)
  • Badgoueuse (J-O)
  • Jardin ?
  • public/reuorga12juillet2023.txt
  • Dernière modification : 2023/11/02 21:16
  • de bossfinal