Présent·e·s : Basile / Xanthor-Jean / Jacques-Olivier

(Comment on se sent, là maintenant, ou ces jours-ci) Quel numéro ? https://nuage.astrolabe.coop/s/sZMFmcWjCPFC4cw

(Quête = action à faire, assignée à une personne ou plusieurs)

[-] : En cours [x] : Terminée [ ] : À commencer / prendre en charge pour 1 personne

• [ ] Commander quelques radiateurs électriques de bonne qualité (à l'huile ?) @BASILE
• [ ] lancer le GT Présentation & Accueil @NAJI
• [ ] Accompagnement groupe du mardi après-midi : Charles @JO
• [ ] Acheter une urne transparente @JEAN
• [ ] achats : devis pour cabine acoustique ?
• [-] Badges : 3 supplémentaires qui arrivent : Comment les dupliquer ? (ça répond pas à la ville) @BASILE
• [-] Alarme : MAJ le contrat, former les personnes concernées, et documenter sur le wiki : @TOM
• [-] écrire le discours d'inauguration @TOM
• [-] temps de réunion autre que le mardi : communiquer qu'il serait possible de créer un nouveau groupe de suivi régulier pour les bénévoles qui aimeraient participer sans être dispo le mardi midi (par exemple Elisa, Florent, François) @BASILE/@JEAN
• [-] réouvrir contrat de gaz @BASILE : Compteur gaz à l'extérieur / pas de clés !
• [-] AG : déposer le compte-rendu sur le Drive @BASILE
• [-] lancer groupe jeu d'inauguration de la MJV @TOM @NAJI @JO @JEAN : Scan 3D par drône impossible (obligation d'autorisation)

Sur place

• [x] afficher le code Wifi public (disponible sur le wiki) à l'intérieur de la maison
• [-] Wifi : préciser modalités de diffusion des mots de passe @JO : sur le WIKI
• [-] Composteur : trouver une date où adhérents sont dispo pour une formation par l'asso missionnée par Rennes Métropole @JO

• [-] Ecrire texte/camembert précisant où irait l'argent récolté via les dons @BASILE
• [x] Produire budget prévisionnel (c'était pour l'AG)
• [-] Rédiger un doc d'utilisation du lieu sur le wiki ou PDF (@JO @BASILE)
• [-] Recherche d'autres résidents @ALL

Sur place

• [?] Installer les PC commandés (Linux, Windows) pour utilisation : 1 est installé
• [?] Inventaire : compléter avec le reste du matériel électrique
• [?] Inventaire : compléter avec inventaire de l'intérieur des unités centrales
• [-] Mettre en place agenda + NAS @FLORENT @JO

Outils numériques

• [-] Backup ok le 17/10/2023 : pour la suite à automatiser @J-O
• [Florent] Étudier installation nextcloud sur NAS
• [Florent, J-O] Baie de brassage : installer/étiqueter

• [-] Charte d'organisation des AGs et procédure de vote @JEAN

- TODO liste en amont - Déroulement de l'AG - TODO en aval Faire dans un tableur un système de rétro-planning dans le drive : On rentre la date et sa calcule les actions à mener sur un planning Procédure de votes : Balotilo, il faut tout de même acheter de quoi le faire en physique (urne transparente)

(Les sujets urgents / prioritaires)

• deuxième serrure sur les portes à l'étage : livraison vers le 16 octobre / retard de commande au 17/10

• inauguration
  • LE 18 NOVEMBRE à 14h15 avec Nathalie Appéré + autres
  • déroulé :
    • visite pendant 15mn avec la maire et les résidents
    • discours auprès de 40 personnes
  • services de la ville chauds pour que la maire joue à un mini-jeu où elle inaugure le lieu
  • prérequis : que le lieu soit propre, décoré, que la MJV ait un logo
  • la mairie gère le buffet (l'après-midi, sans alcool)
  • communication autour de l'évt : gérée par la ville
  • capacité d'accueil limitée –> discussion en cours avec VDR pour déterminer la jauge –> invitations pas encore lancées. L'évt sera sur invitation. En attente de VDR pour nb personnes qu'on peut inviter
  • Prévoir barnum avec mairie commande basile semaine du 10 octobre * En 2 temps : * Un temps officiel : Partenaires / résidents / entreprises / Assos * Un temps convivial un peu plus tard : tout le monde ==== Les mobs ==== (Les autres sujets à traiter) * prise de contact Insalan @NAJI ? ==== Les NPCs ==== - @JO a contacté Justin Solon projet de bar esport : on va se rencontrer ==== Autres projets ==== * Sonnette : J-O & Swell & Tom (soundesigner) : sonnette rasp = visio + son (option mute aussi) (option réception messagerie si personne). Sonnette avec sons (fun & random) à la porte “service” ou avec écran ? (https://www.minimachines.net/actu/sonnettepi-88354) * Badgoueuse (J-O) * Affiche + écran Bricolages : * Installation pergola * Installation récupérateur d'eau * Électricité cabanon * Infrastructure num (brassage…) * Robinet externe * Serrures portes étage * Boîte à clés actuellement il s'agit de celle de Basile ?
  • Jardin :
    • aplanissement zones entre les arbres
    • Plantes
  • Grillages à réparer

• badges au 10 octobre (10 badges au total) : Tom, naji, guillaume banane, guillaume jiro, basile, aristide → Emma, Florent, jacques o, IndieCo (François)