Réunion du groupe orga du mardi 18 juillet
Présent·tes : Basile, Naji, Tom, François, Swell, Florent
Excusé·es : Jacques-Olivier
Tour météo
(Comment on se sent, là maintenant, ou ces jours-ci)
Quel numéro ? https://nuage.astrolabe.coop/s/sZMFmcWjCPFC4cw
Suivi des quêtes
(Quête = action à faire, assignée à une personne ou plusieurs)
Fini
- [x] Inventaire du matériel déplacé depuis Activdesign : saisi (Naji), comparé avec bon de commande sauf à l'intérieur des unités centrales (Tom), OK. À compléter, noté dans mobs
Avancé / nouveau
- [ ] Alarme (Tom) : prestataire est prêt à installer, planifier ça quand il y aura des personnes à la MJV (retour de vacances, courant août)
- [ ] Relancer l'AG : Le bureau doit convoquer les adhérents au moins 15j avant la date de l'AG. Statut : en standby parceque vacances d'été, revoir ça début août.
- [ ] Inventaire : Naji n'a pas trouvé d'étiqueteuse. En acheter/trouver une → équipe achat
- [ ] Remonter besoins du lieu : Basile partage photo de la liste de courses à équipe achat
- [ ] Logistique du passe pendant les vacances : Basile voit s'il peut ramener une boîte à code
- [ ] Bundle BBQ Jam : préciser comment sont utilisés les fonds récoltés : produire texte/camembert (Basile)
Pas avancé/discuté
- [ ] Faire un backup du WIKI (en auto ?) J-O
- [ ] Étudier installation nextcloud sur NAS (Florent)
- [ ] Baie de brassage : Florent et J-O se coordonnent pour un temps pour installer / étiqueter
- [ ] Demande de composteur (pour le jardin) : J-O
- Pour une asso faut demander via mail biodechets@rennesmetropole.fr
Quêtes à moyen/long-terme
Avancé / nouveau
- Toujours en recherche d'autres résidents
Pas avancé/discuté
- Lampe qui grésille + faire changer fenêtre bas + lumière toilette. Statut : en attente de retour au mail de Basile
- J-O Florent et Basile : Travail sur la mise en place d'un agenda + NAS
- J-O et Basile rédige un doc d'utilisation du lieu : démarrer document sur le wiki
- bilan prévisionnel (Basile)
Les boss
(Les sujets urgents / prioritaires)
- Installer une deuxième serrure sur les portes : Une solution mécanique à codes pour chaque portes ou système de clés : à budgétiser. Statut : en attente du retour de vacances du contact à VDR
- Commander boîte à clés avec code (style master lock) pour le passe : Voir équipe achat. Prix approximatif : 100€
- Logistique autour du passe pendant les vacances : Basile voit s'il peut avoir une boite à code
Les mobs
(Les autres sujets à traiter)
- Organiser un CA → Fin aout en présentiel
- Débattre du moment où organiser la réunion hebdomadaire (François pas dispo le mardi et jeudi par exemple)
- Inventaire : refaire inventaire des badges + clés
- badges (10 au total) : tom x2, naji, guillaume banane, guillaume jiro, basile, aristide, Florent, jacques o, IndieCo (François)
- pour en commander de nouveaux à la VDR, compter délai d'environ 1 mois
- Inventaire : compléter avec le reste du matériel électrique (jusque-là, uniquement inventorié matos déplacé depuis ActivDesign)
- Inventaire : compléter avec inventaire de l'intérieur des unités centrales
- Prévoir kermesse du JV 2 mois à l'avance
- Bundle BBQ Jam publié
- reçu 25€ de dons
- serait pertinent de communiquer à propos de l'utilisation de l'argent récolté → quête Basile
- discussion avec 3Hit
- game jam à Québec en lien avec une asso québécoise. Voir événement Discord
- éventuellement un salarié 3Hit détaché à la MJV. À suivre
Pas avancé/discuté
- Contacter Pimms pour qu'ils changent leur adresse auprès de préfecture etc
Les NPCs
(Juste des infos qu'on échange)
En cours
- Rencontre avec Blacknut (Basile)
- Partenariats (Basile)
Pas avancé/discuté
- Mardi 11/07 14h : J-O rencontre Charles + collège créneau TSA
- Mail de Anne Elektronica : vu par Basile & Tom
Autres projets
Pas discuté/avancé
- Sonnette : J-O & Swell & Tom (soundesigner) : sonnette rasp = visio + son (option mute aussi) (option réception messagerie si personne). Sonnette avec sons (fun & random) à la porte “service” ou avec écran ? (https://www.minimachines.net/actu/sonnettepi-88354)
- Badgoueuse (J-O)
- Jardin ?