public:reuorga18juillet2023

Présent·tes : Basile, Naji, Tom, François, Swell, Florent

Excusé·es : Jacques-Olivier

(Comment on se sent, là maintenant, ou ces jours-ci)

Quel numéro ? https://nuage.astrolabe.coop/s/sZMFmcWjCPFC4cw

(Quête = action à faire, assignée à une personne ou plusieurs)

Fini

  • [x] Inventaire du matériel déplacé depuis Activdesign : saisi (Naji), comparé avec bon de commande sauf à l'intérieur des unités centrales (Tom), OK. À compléter, noté dans mobs

Avancé / nouveau

  • [ ] Alarme (Tom) : prestataire est prêt à installer, planifier ça quand il y aura des personnes à la MJV (retour de vacances, courant août)
  • [ ] Relancer l'AG : Le bureau doit convoquer les adhérents au moins 15j avant la date de l'AG. Statut : en standby parceque vacances d'été, revoir ça début août.
  • [ ] Inventaire : Naji n'a pas trouvé d'étiqueteuse. En acheter/trouver une → équipe achat
  • [ ] Remonter besoins du lieu : Basile partage photo de la liste de courses à équipe achat
  • [ ] Logistique du passe pendant les vacances : Basile voit s'il peut ramener une boîte à code
  • [ ] Bundle BBQ Jam : préciser comment sont utilisés les fonds récoltés : produire texte/camembert (Basile)

Pas avancé/discuté

  • [ ] Faire un backup du WIKI (en auto ?) J-O
  • [ ] Étudier installation nextcloud sur NAS (Florent)
  • [ ] Baie de brassage : Florent et J-O se coordonnent pour un temps pour installer / étiqueter
  • [ ] Demande de composteur (pour le jardin) : J-O

Quêtes à moyen/long-terme

Avancé / nouveau

  • Toujours en recherche d'autres résidents

Pas avancé/discuté

  • Lampe qui grésille + faire changer fenêtre bas + lumière toilette. Statut : en attente de retour au mail de Basile
  • J-O Florent et Basile : Travail sur la mise en place d'un agenda + NAS
  • J-O et Basile rédige un doc d'utilisation du lieu : démarrer document sur le wiki
  • bilan prévisionnel (Basile)

(Les sujets urgents / prioritaires)

  • Installer une deuxième serrure sur les portes : Une solution mécanique à codes pour chaque portes ou système de clés : à budgétiser. Statut : en attente du retour de vacances du contact à VDR
  • Commander boîte à clés avec code (style master lock) pour le passe : Voir équipe achat. Prix approximatif : 100€
  • Logistique autour du passe pendant les vacances : Basile voit s'il peut avoir une boite à code

(Les autres sujets à traiter)

  • Organiser un CA → Fin aout en présentiel
  • Débattre du moment où organiser la réunion hebdomadaire (François pas dispo le mardi et jeudi par exemple)
  • Inventaire : refaire inventaire des badges + clés
    • badges (10 au total) : tom x2, naji, guillaume banane, guillaume jiro, basile, aristide, Florent, jacques o, IndieCo (François)
    • pour en commander de nouveaux à la VDR, compter délai d'environ 1 mois
  • Inventaire : compléter avec le reste du matériel électrique (jusque-là, uniquement inventorié matos déplacé depuis ActivDesign)
  • Inventaire : compléter avec inventaire de l'intérieur des unités centrales
  • Prévoir kermesse du JV 2 mois à l'avance
  • Bundle BBQ Jam publié
    • reçu 25€ de dons
    • serait pertinent de communiquer à propos de l'utilisation de l'argent récolté → quête Basile
  • discussion avec 3Hit
    • game jam à Québec en lien avec une asso québécoise. Voir événement Discord
    • éventuellement un salarié 3Hit détaché à la MJV. À suivre

Pas avancé/discuté

  • Contacter Pimms pour qu'ils changent leur adresse auprès de préfecture etc

(Juste des infos qu'on échange)

En cours

  • Rencontre avec Blacknut (Basile)
  • Partenariats (Basile)

Pas avancé/discuté

  • Mardi 11/07 14h : J-O rencontre Charles + collège créneau TSA
  • Mail de Anne Elektronica : vu par Basile & Tom

Pas discuté/avancé

  • Sonnette : J-O & Swell & Tom (soundesigner) : sonnette rasp = visio + son (option mute aussi) (option réception messagerie si personne). Sonnette avec sons (fun & random) à la porte “service” ou avec écran ? (https://www.minimachines.net/actu/sonnettepi-88354)
  • Badgoueuse (J-O)
  • Jardin ?
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  • Dernière modification : 2023/11/02 21:17
  • de bossfinal