Réunion orga du MARDI 27 juin
Ouverture
- Présent·tes :
- Jacques-Olivier
- Basile
- Tom (en mode aventure)
- Elisa
- Florent
- Alexis
- Excusé·es :
Tour météo
(Comment on se sent, là maintenant, ou ces jours-ci) Quel numéro ? https://nuage.astrolabe.coop/s/sZMFmcWjCPFC4cw
Tour des Quêtes précédentes
- [ ] Livraison matériel le 30 juin au matin: il y a du monde
- [ ] J-O et Basile rédige un doc d'utilisation du lieu –> wiki
- [ ] J-O Florent et Basile : Travail sur la mise en place d'un agenda + NAS
- [ ] J-O & Tom : Trouver une demi-journée la semaine prochaine pour déménagement
- [ ] Lancer l'AG : Le bureau
- [x] J-O : Mettre le C-R de la réunion orga sur le wiki
Les boss
(Les sujets urgents / prioritaires)
- Comment on s'organise pour travailler :
- Le wiki : Historique compte-rendu de ces réunions du mardi
- Le chat Discord
- Les réunions régulières du mardi midi
- L'accueil des résidents
- Matériels
- Partenaires privés
- Budget
L'accueil des résidents :
- important de commencer au plus tôt et vite
- listing soumis au CA toutes les candidatures acceptées (6 personnes)
- rv vendredi 18h surtout mais Basile y est toute la journée
- Livraison matériel vendredi matin, Basile et autres personnes seront là
- clés : remettre une carte à chaque locataire (Basile a un stock mais de combien ?)
- rv entre 10h et 11h (???)
- agenda des occupations : Rien pour l'instant (JO+Florent+Basile)
Matériel stocké chez Activ Design :
- 2 palettes , 2 voitures au moins : voir quêtes
Partenaires privés :
- Dej avec Blaknut : super chauds / Proposent une sorte de lab utilisables sur leur plateforme
- Et AUSY (ESN) : partant aussi
- Pour l'instant on traite au cas par cas dans les réunions
Budget :
- Basile rédige un budget prévisionnel pour la ville de Rennes qui le réclame
- Incorporé donné des résidents à venir/ Contributions qui arrivent en juillet
- Possibilité de la vente des jeux de Jam pour financer la MJV
- Buvette payante lors du Barbec Jam ?
AG :
- Plutôt fin août début septembre
- Mais ça veut dire reporter
- Et si AG : ça nécessite Quorum
- Relancer le trésorier (Souheil)
- Combien d'adhérent on a ? (helloasso)
- Combien il faut pour être quorum et déterminer ainsi après date de l'AG
- Envoyer convocation 15 jours avant
Cadre de notre "groupe"
- On laisse ouvert, on y réfléchit…
Les Mobs
(Les sujets divers à pourfendre)
Les NPC
(Juste des infos qu'on échange)
- Barbec Jam à venir 7-9 Juillet
- Info mise sur info locale
- ouest-france
Game Over
Rédaction des quêtes pour la prochaine réunion Déclusion : Comment on a trouvé cette réunion en quelques mots