Présent·e·s : J-O, Elisa, Naji

• inauguration
  • la ville commencera à installer les barnums samedi matin
  • le vendredi 17/11, journée à la MJV pour nettoyer/aménager le lieu pour l'inauguration. Au moins J-O sera présent. Ouvert à tous
  • en cours : constitution de la liste des invités par le CA (cf salon privé CA sur Discord). On est limité à 30-40 personnes, ce qui n'empêche pas d'organiser un pot ouvert à tous après le temps officiel avec la maire
  • cet événement et la comm autour (ville + médias) entraînera sûrement un afflux de personnes vers l'asso. L'équipe Comm & Accueil (voir plus bas) vise à avoir préparé le site internet et le Discord pour cette date-là
• chauffage de la MJV
  • contrat de gaz ouvert, installation faite : ça chauffe !
  • quête en cours : devis pour robinets thermostatiques

• prochaines réunions ouvertes
  • réunion hebdo : on va commencer cette semaine à expérimenter avec la réunion hebdo le vendredi à 12h. Donc prochaine réunion le vendredi 3/11 à 12h
  • réunion ouverte du collège Entreprises mardi 7/11 à 19h, pour organiser le planning d'activités à l'année.
  • réunion ouverte de formation à propos du composteur : 17/11 à 11h, compter durée d'1h. JO sera présent. Si des résidents non formés peuvent rejoindre ce serait d'autant mieux
• prochainement à la MJV
  • J-O accueillera mardi prochain pour la première fois le groupe du mardi après-midi (personnes avec troubles du spectre autistique + création de jeux vidéo)
• 2 nouveaux résidents : Vincent et Gaëtan, qui ont terminé leurs études à 3Axes cet été. Cherchent un stage de fin d'études en modélisation 3D
  • on a reçu 3 badges de la ville, fournis à Emma, Florent C et Vincent+Gaëtan
  • la question du nombre de badges disponibles reste présent
• avancement de l'équipe Comm & Accueil
  • pour rappel cette équipe vise à mieux présenter l'asso via le site internet, et éclaircir le parcours d'accueil via Discord. Plus d'infos sur la page dédiée du wiki
  • des bénévoles se sont portés volontaires et l'équipe est constituée. Pilotage par Naji
    • site web :
      • 2 rédacteurs : Nathan (@RiZoR) et @balthazar
      • 1 référent technique Wordpress : @Klem
        • sujet en cours : intégration d'un agenda public basé sur Nextcloud
      • relecteurs : plusieurs personnes (@Floflow, @zekka) + #échanger-avec-le-ca, qu'on pingera une fois qu'on aura produit des pages
    • Discord :
      • équipe de réorganisation du Discord : Naji, Matheo (@Nothrepote), Florent C (@Floflow). Matheo a de l'expérience en administration Discord
      • l'équipe produit pour la semaine prochaine une proposition de réorganisation des salons + rôles
      • personnes du CA volontaires pour relire la proposition : J-O, Elisa. Sera diffusée dans #echanger-avec-le-ca
    • 1 personne sera “référent.e médias” : Florent C (@Floflow)
      • rôle : centraliser les photos/vidéos de la MJV et des événements, et les organiser pour les mettre à disposition des rédacteurs
      • Florent est aussi motivé pour réaliser/monter une vidéo de présentation de la MJV. Revenir là-dessus post-inauguration
  • autres sujets discutés en lien avec site web / Discord
    • ne pas multiplier les canaux à suivre pour rester informé au sujet de la MJV. Dupliquer les infos entre site web et Discord.
    • migrer les liens de mjv.ouvaton.org (linktree) vers une page du site web pour ne pas multiplier les outils
    • J-O a présenté un outil intégré au wiki qui permet de réaliser des schémas explicatifs de processus. L'équipe ComAccueil Discord fournira un schéma papier du parcours d'accueil, que J-O adaptera au wiki.
• processus d'accueil à terme
  • J-O : ce qui fonctionne le mieux pour l'accueil des nouveaux, c'est un accueil avec un contact direct avec la personne
  • éventuellement un temps régulier (visio ou présentiel) d'accueil des nouveaux
  • pas organisé pour l'instant, parce que demande disponibilités qu'a priori nous n'avons pas. On garde l'idée pour post-inauguration
• NAS Synology installé à la MJV, pas mis en fonctionnement. Réflexion à avoir avec les résidents sur les besoins numériques, sera animée par J-O
• pris décision de rendre ces CRs hebdo publiquement accessibles en lecture. J-O s'occupe de configurer les permissions pour cela