Présent·tes : Basile, Jacques-Olivier, Tom, Souheil, Naji

Excusé·es : Florent S

(Quête = action à faire, assignée à une personne ou plusieurs)

• [ ] Alarme (Tom) : prestataires pas dispo pendant l'été, à relancer
• [ ] AG (bureau/Basile) : le bureau doit convoquer les adhérents au moins 30j avant la date de l'AG. Ce sera le 6 octobre. Mail en cours d'envoi
• [ ] Inventaire : trouver étiqueteuse : Basile apporte la sienne
• [ ] Baie de brassage : Florent et J-O se coordonnent pour installer / étiqueter
• [ ] Composteur (J-O) : une asso est missionnée par Rennes Métropole pour installer un composteur et former les adhérents à son entretien. Trouver une date où plusieurs adhérents sont dispo pour cette transmission

(Les sujets urgents / prioritaires)

• Apéro de rentrée : vendredi 8 septembre : 19h. Chacun·e apporte boisson/miam. Tom rappelle ceci la veille/avant-veille

• Installer une deuxième serrure sur les portes : commande de solution mécanique à code effectuée auprès de VDR, à relancer [Basile]

• inauguration du lieu avec la Maire : le 18 novembre à 14h
  • services de la ville chauds pour que la maire joue à un mini-jeu où elle inaugure le lieu
  • prérequis : que le lieu soit propre, décoré, que la MJV ait un logo
  • la mairie gère le buffet (l'après-midi, sans alcool)
  • capacité d'accueil limitée –> discussion en cours avec VDR pour déterminer la jauge –> invitations pas encore lancées. L'événement sera sur invitation
  • communication autour de l'événement : gérée par la ville ? Basile demande
  • prévoir barnum avec mairie
  • En 2 temps :
    • Un temps officiel : Partenaires / résidents / entreprises / Assos
    • Un temps convivial un peu plus tard : tout le monde

(Les autres sujets à traiter)

• jardin occupé plusieurs fois par semaines par des personnes qui n'ont rien à voir avec l'asso
  • laissent des déchets (canettes etc) sur le lieu. Désagréable pour les résidents (qui nettoient) et pour l'accueil
  • certaines passent par le grillage en mauvais état, d'autres passent par le portail d'entrée
  • on ne s'est pas positionné/décidé sur ce qu'on fait à ce sujet

• discussion autour des personnes qui se présentent au CA
  • Souheil libère son poste de trésorier

• identité visuelle
  • besoin d'avancer sur la communication autour du lieu
  • on prend le logo ASCII en guise de logo provisoire
  • Jacques-Olivier (+ 1 binôme ? Se proposer) organise un atelier pour mi-octobre sur 1/2 journée

• budget d'investissement à utiliser jusqu'à inauguration au plus tard
  • liste d'achats en train d'être établie, compléter via le pad ou #échanger-avec-le-ca
  • propositions jusque-là : captation audio (carte son, micro, filtre), vidéo (appareil, fond vert), VR, Macbook, PC Portables, barnum
  • Edulab (Hôtel Pasteur) propose de discuter de matériel mutualisable

• point sur les bricolages à court terme à réaliser sur le lieu :
  • Installation pergola
  • Installation récupérateur d'eau
  • Électricité cabanon
  • Infrastructure numérique (brassage…)
  • Robinet externe
  • Serrures portes étage
  • Boîte à clés
  • Jardin :
    • aplanissement zones entre les arbres
    • Plantes
  • Grillages à réparer

(juste des sujets qu'on partage)

• Tom : partage d'un document qu'il a créé, https://coda.io/@tom-avatars/la-veille-des-jeux, qui servirait de liste de jeux partageable à par ex. des médiathèques, afin de présenter l'éventail d'expression culturelle qui utilise le JV
  • va dans le sens d'un des axes du projet associatif
  • à revisiter